İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerin, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“Tüzük”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, işbu internet sitesi ( https://tr-test.com.tr/trtest/views/portal) kapsamında, veri sorumlusu TRtest Test ve Değerlendirme A.Ş. (“Enstitü”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz mevcut teknolojinin gerekleri uyarınca, merkezi “İvedik OSB Mahallesi, 2224. CaddeTeknopark ANKARA No:1/250 C Blok Kat:13 Yenimahalle / ANKARA TÜRKİYE”” adresinde bulunan veri sorumlusu sıfatındaki TRtest tarafından aşağıda belirtilen usullerde işlenmektedir.

2. İşlenen Veri Kategorileri

İnternet sitemiz ile yürütülen faaliyetler kapsamındaki Diğer Kurum üyelerimizin temsilcilerine ait kişisel verileri işleme faaliyetleri, aşağıda yer alan kategoriler bazında sürdürülmektedir.

Veri Kategorisi AçıklamalarKimlik Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukat kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan ad ve soyadı bilgisi.İletişim Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, unvan, e-mail gibi bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Siz Sayın Diğer Kurum üyelerimiz ve temsilcileri aracılığıyla, kurulan ticari ilişki ve sözleşmenin ifası amacıyla, gerçek kişi temsilcilerinizin kimlik ve iletişim bilgilerini toplamaktayız. Bu faaliyetler kapsamında temin edilen kişisel veriler, sözlü, yazılı, elektronik ortamda temin edilmektedir.

Gerçek kişi temsilcilerinize ait kişisel verileri işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuattan doğmaktadır. Ayrıca, bahse konu mevzuat çerçevesinde kurduğumuz ticari ve diğer ilişkiler kapsamında akdedilen sözleşmelerin ve diğer ikili ve çok taraflı iş birliği protokollerinin ifası kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla anılan kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktayız..

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı.

Kişisel veriler, ilgili hukuki mevzuata uygun olarak iş ortaklarımıza, tedarikçilere, vergi danışmanlarımıza, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir..

Enstitümüz, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmetini aldığı yurt içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, üyelerine ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla, kargo şirketleriyle, üyelerine daha iyi hizmet sunabilmek ve üye memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli tanıtım faaliyetleri kapsamında yardımcı araçlarla, yurt içindeki ve yurt dışındaki çeşitli ajanslarla ve reklam şirketleriyle, anket şirketleriyle, yurt içindeki/yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortakları ile paylaşabilmektedir..

Enstitümüz bizim adımıza; bildirim, posta veya e-posta göndermek, kredi kartı ödemelerini gerçekleştirmek vb. yardımcı işler için aracı kurumlar ile iş birlikleri yapmaktadır. Temsilcilerinizin kişisel verileri, bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılabilecek olup ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz..

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi.

Kişisel veriler faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Enstitümüz tarafından çeşitli yöntemlerle, özellikle de Enstitü içi ağlarla, kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel veriler, ilgili mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, Kullanım Koşulları ve Sıkça Sorulan Sorular, üyelik ilişkisi kapsamında alınan açık rıza metinleri, Site’de yer alan tüm prosedür ile kurallar ve Üyelik Sözleşmesi’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir..

Partner Kuruluş yetkili kişisi, Enstitü kontrolü neticesinde sisteme üye olduktan sonra Partner Kuruluş’u farklı alanlarda sınırlı temsil yetkisi olan Partner Kuruluş bünyesindeki kullanıcılara yetki vererek ilgili kişilerin sisteme dahil olmasını sağlar. Bu kapsamda, temsilcilerin kişisel verileri, Partner Kuruluş tarafından sisteme kayıt yoluyla da toplanabilmektedir..

6. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız.

Kanun’un 11. maddesi ve Tüzük’ün 12. maddesinden 23. maddesine kadar olan hükümleri uyarınca, Enstitümüze başvurarak, ilgili kişisel verilerin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesi ile Tüzük’ün 17. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ı) işlemenin sınırlandırılmasını isteme, i) biçimlendirilmiş, genel olarak kullanılan makine tarafından okunabilen bir formatta talep etme ve j) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz..

Bilgi ve başvuru taleplerinizi  bağlantıda yer alan esaslara dayanarak “TRtest Test ve Değerlendirme A.Ş” adresine iadeli taahhütlü mektup veya şahsen ibraz edeceğiniz form ile gönderebilir veya info@tr-test.com.tr adresi üzerinden e-posta yolu ile başvurabilirsiniz

Kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini talep etmeniz halinde “www.tr-test.com.tr” üyeliğinden çıkarılacağınızı ve bu kapsamda üyeliğin sağladığı avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.

Sayılan kişisel verilerin Enstitümüz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.